O sistema que será utilizado pela Promocat é uma ferramenta interativa de Internet para cadastro, atualização e comunicação adaptado para a Igreja conhecido no mundo corporativo como CRM (gerenciamento dos hábitos e relacionamento com consumidores).

A ferramenta agrega todas as tecnologias atuais da Web 2.0, tais como comunidades virtuais de relacionamento, fóruns, chats, blogs, cursos online, entre outros e pode ser utilizada a todos sites da igreja com as informações contidas em seu banco de dados.

Além das informações padronizadas de cadastramento de pessoas físicas e jurídicas e da captação de dados para pesquisas quantitativas e qualitativas, o sistema permitirá ainda a criação de comunidades regionais com total liberdade e exclusividade de comunicação e relacionamento entre seus membros.

O projeto do GuiaCatolico.com, por meio do Censo Anual da Igreja Católica – Caic-Br -,  visa compor um cadastro amplo, mantendo atualizado constantemente todas as informações de pessoas físicas e jurídicas e da estrutura eclesial, categorizadas por área de atuação como dioceses, paróquias, comunidades, mídias, escolas, hospitais, projetos sociais.

Além da atualização e acompanhamento das pessoas físicas que se relacionam com a Igreja como leigos(as) e religiosos(as), todos os cadastrados como paróquias e dioceses, por exemplo, poderão, por meio de senhas próprias ter acesso às informações de suas regiões e fazer uso da ferramenta para comunicação global ou local.